Congressen

Congressen zijn complexe evenementen. Het programma, de sprekers, de techniek, de deelsessies, de werving, de registratie, de communicatie eromheen: voor veel organisaties is het een flinke belasting. Als erkend congresbureau heeft PINO alle ervaring in huis om u werk en zorgen uit handen te nemen. Dat deden we met succes bij veel nationale en internationale congressen. En dat doen we ook graag voor u.

Kwaliteitskeurmerk

Als een van de weinige evenementenbureaus is PINO een Erkend Congres Organisatiebureau. Deze erkenning wordt verstrekt door de Vereniging Nederlandse Congres- en vergaderbelangen (VNC). Alleen congresbureaus die blijvend voldoen aan 130 kwaliteitseisen komen hiervoor in aanmerking. Dit kwaliteitskeurmerk geeft u de zekerheid dat uw congres bij PINO in goede handen is. En dat is een prettige gedachte bij de organisatie van zo’n complex en belangrijk congres of evenement.

Social media

Natuurlijk moet een congres een sterk programma hebben met inspirerende sprekers, uitnodigende deelsessies of een aantrekkelijke informatiemarkt. Maar minstens zo belangrijk is de communicatie rond het congres. Ervoor, tijdens en erna. Daarbij gaat het om werving van deelnemers, agendasetting, informeren, verslaglegging en publiciteit. Ook daar kan PINO perfect in voorzien. Bijvoorbeeld met een praktische en prettige registratiesite, de inzet van social media en audiovisuele of schriftelijke verslaglegging.

Verrassingen voorkomen

Een geslaagd congres vraagt ook om slim handelen op de dag zelf. Wanneer er een ingelast programmaonderdeel is, past PINO als geroutineerd congresbureau direct alles aan. Andere verrassingen voorkomen we: bijvoorbeeld door omleidingen in de routebeschrijving op te nemen. En PINO maakt juist bij grote groepen het verschil in individuele gastvrijheid. Water voor de sprekers, bloemen voor de bijzondere gast, een aangepast gerecht voor een vegetariër, toegankelijkheid voor mindervaliden. Voor PINO vanzelfsprekendheden.