“Altijd overzicht, tot op het evenement zelf”

Het afscheid van een dijkgraaf is voor een waterschap geen alledaagse gebeurtenis. En veel werk. Het Hoogheemraadschap van Delfland schakelde daarom Pino in. Margot Zuidervliet, die als senior communicatieadviseur verantwoordelijk was voor het evenement, legt graag uit waarom.  

“Toen de nieuwsbrief van Pino op mijn bureau terecht kwam, las ik daarin over de thema-website die Pino voor het Moulin Rouge-feest had ontwikkeld,” vertelt Margot. “Een perfect instrument om te informeren, enthousiasmeren en de aanmelding vlot te laten verlopen. Ik heb van Pino een inlogcode gekregen om de site te bekijken en ik was meteen onder de indruk.”

Lastige klant
“Op het moment dat ik met Pino om de tafel zat, wist ik direct dat zij ons evenement tot in de puntjes verzorgd gingen neerzetten,” vervolgt Zuidervliet. “Ik wist dat zij de kwaliteitseisen die ik had konden waarmaken.” En die eisen waren hoog. Het Hoogheemraadschap wilde twee afscheidsmomenten organiseren: één voor ruim 350 medewerkers met een interactieve quiz, een groot podium en een fantastische band in een theater en één voor meer dan 400 relaties in de Oude Kerk in Delft. “We zijn een behoorlijk lastige klant geweest,” geeft Zuidervliet toe. “In het voortraject hebben we veel en vaak in het programma gewijzigd. Maar Pino is heel flexibel geweest. Daar was ik erg blij mee.”

Perfect en professioneel
“De twee evenementen waren een groot succes,” meent Zuidervliet. “Licht, geluid, podium: alles was perfect en professioneel geregeld. We kregen ook niets dan complimenten van medewerkers en relaties. De kracht van Pino is dat ze altijd overzicht houden, ook op het evenement zelf. En dat je makkelijk met elkaar door één deur kunt maakt de samenwerking alleen maar leuker.” Is er dan niets dat beter kan? “Achteraf had Pino misschien wat meer creativiteit kunnen laten zien in het ontwerp van de website en de uitnodiging,” zegt Margot na enig nadenken. “Maar ik kies de volgende keer weer voor Pino. Al hoop ik dat er de komende tijd niemand zijn afscheid viert!”

Persoonlijk contact?